Guide d'utilisation – MediGest
Application de gestion de dossiers patients
MediGest est une application web sécurisée destinée aux professionnels de santé (médecins, infirmiers, secrétaires, administrateurs) ainsi qu’aux patients. Elle permet de gérer l’intégralité du dossier médical d’un patient : consultations, traitements, documents, rendez-vous, bilans, antécédents, soins, etc.
Rôles disponibles : Super Administrateur, Administrateur, Médecin, Infirmier, Secrétaire, Patient.
- Inscription (patients) : Cliquez sur "S'inscrire", remplissez le formulaire (prénom, nom, email, NIR facultatif, mot de passe). Votre compte sera lié à votre dossier patient existant via le NIR.
- Connexion : Saisissez votre email et mot de passe. Selon votre rôle, vous serez redirigé vers votre espace (liste des patients ou votre propre dossier).
- Approbation : Si l’approbation est activée, un administrateur doit valider votre compte avant la première connexion.
- Ajouter un patient : Menu Patients → Nouveau patient. Remplissez les informations (NIR, identité, coordonnées, contact urgence, mutuelle, etc.).
- Consulter un dossier : Cliquez sur l’icône 📂 (Voir) dans la liste.
- Modifier un patient : Dans la fiche patient, cliquez sur l’icône 🖊️ (Modifier) (admin, médecin, secrétaire).
- Recherche : Barre de recherche par nom, prénom ou NIR.
- Ajouter une consultation : Depuis la fiche patient, onglet Consultations → "Nouvelle consultation". Renseignez motif, anamnèse, examen clinique, diagnostic, résumé syndromique, examens complémentaires, notes.
- Ajouter des constantes : Dans le détail d’une consultation, formulaire pour tension, pouls, température, poids, taille, glycémie (médecins et admins uniquement). L’IMC est calculé automatiquement.
- Modifier une consultation : Seul le médecin créateur ou un admin peut modifier via le bouton "Modifier".
- Ajouter un traitement : Onglet Traitements → "Ajouter un traitement". Renseignez date de début, date de fin (optionnelle), instructions.
- Médicaments : Pour chaque ligne, saisissez le médicament (autocomplétion), la forme (comprimé, gélule, sirop, etc.), la posologie, la fréquence, la quantité. Ajoutez plusieurs lignes avec le bouton "+".
- Imprimer une ordonnance : Cliquez sur "Ordonnance" (icône PDF). Le document s’ouvre avec le logo de la clinique.
- Modifier : Réservé aux médecins et admins.
- Uploader un document : Onglet Documents → "Ajouter un document". Choisissez un fichier (PDF, image, vidéo, etc.). Renseignez description, type de document, type d’examen, notes, et sélectionnez le prescripteur (médecin interne ou externe).
- Prendre une photo : "Prendre une photo" (nécessite une caméra). La photo est capturée et enregistrée avec les mêmes métadonnées.
- Enregistrer une vidéo : "Enregistrer une vidéo" (max 30 secondes). Aperçu, puis saisie des informations.
- Visualiser / Télécharger : Dans la liste, utilisez 📂 (ouvrir), ⬇️ (télécharger). Les vidéos sont lues dans un lecteur HTML5.
- Modifier : Admin ou médecin peuvent modifier les métadonnées via 🖊️.
- Créer un rendez-vous : Menu Rendez-vous → "Nouveau rendez-vous" ou depuis la fiche patient. Sélectionnez le patient, le médecin, la date/heure de début et de fin, le motif, le type (en cabinet ou téléconsultation).
- Calendrier : Vue par jour, semaine, mois. Cliquez sur un événement pour voir les détails.
- Annuler un rendez-vous : Depuis le calendrier (modale) ou la fiche patient, bouton "Annuler". Seuls admin, médecins et secrétaires peuvent annuler. Les rendez-vous annulés apparaissent en rouge.
- Modifier : Mêmes droits, via le bouton "Modifier" dans la modale du calendrier.
- Ajouter un bilan : Onglet Bilans → "Ajouter un bilan". Renseignez titre, date, statut, observations.
- Ajouter des items : Pour chaque examen/analyse, choisissez le type (analyse biologique ou examen d’imagerie), le nom, le résultat, l’unité, les valeurs de référence, des notes. Plusieurs items possibles.
- Impression PDF : Cliquez sur "Imprimer" (icône 🖨️). Le document est généré au format A5 avec le logo.
- Modifier / Supprimer : Admin, médecins et infirmiers labo (nurseL).
- Organisés par catégories : médicaux, chirurgicaux, obstétricaux, familiaux, habitudes alimentaires.
- Ajouter / Modifier / Supprimer : Réservé aux admin et médecins.
- Consultation : Les patients peuvent voir leurs antécédents (lecture seule).
- Ajouter un soin : Onglet Soins → "Ajouter un soin". Type de soin (pansement, injection, etc.), date/heure, notes.
- Le soignant (utilisateur connecté) est automatiquement enregistré.
- Modifier / Supprimer : Admin, médecins et infirmiers.
- Menu Rapport médical (admin, médecin).
- Saisissez le NIR du patient, la date de début et la date de fin.
- Cliquez sur "Générer". Le rapport affiche : consultations (avec résumé syndromique, examens complémentaires, constantes), antécédents, bilans, traitements, allergies, documents.
- Téléchargez le rapport au format PDF via le bouton en bas.
- Menu Admin → Statistiques (admin uniquement).
- Indicateurs clés : nombre de patients, consultations, rendez-vous, médecins.
- Graphiques : évolution des consultations, top médicaments, pyramide des âges, top diagnostics, top allergènes, répartition des antécédents, bilans par statut.
- Filtres par période et par médecin.
- Menu Actes par docteur (admin, médecin).
- Filtrez par médecin et par période.
- Pour chaque médecin interne : nombre de consultations, détail des analyses et des examens d’imagerie (IRM, scanner, radio, échographie).
- Pour les prescripteurs externes (nom + téléphone) : analyses et imageries prescrites.
- Gestion des utilisateurs : Menu Admin → Utilisateurs. Recherche, création, modification, suppression. Rôles : super_admin, admin, doctor, nurse, nurseI, nurseL, secretary, patient.
- Approbation des comptes (si activée) : Admin → Approbations en attente. Validez les nouveaux comptes.
- Journal d’audit : Admin → Journal d’audit. Consultez toutes les actions importantes (connexion, création, modification, suppression, téléchargement) avec date, utilisateur, IP.
- Cliquez sur votre nom en haut à droite → "Profil".
- Modifiez vos informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone).
- Changez votre mot de passe (ancien + nouveau).
- Les médecins peuvent voir leur spécialité (modifiable par l’admin).
- Inscription : saisissez votre NIR pour lier votre compte à votre dossier existant.
- Après connexion, vous êtes redirigé vers votre propre dossier.
- Vous pouvez consulter (en lecture seule) : consultations, antécédents, bilans, traitements, documents (ouverture/téléchargement), rendez-vous à venir, soins.
- Vous ne pouvez pas modifier ni créer de données.
| Problème | Solution |
|---|---|
| Impossible de me connecter | Vérifiez email/mot de passe. Si compte en attente d’approbation, contactez l’admin. |
| Erreur 500 | Rechargez la page. Si persiste, contactez le support. |
| Capture photo/vidéo ne fonctionne pas | Autorisez l’accès à la caméra dans le navigateur. Utilisez HTTPS. |
| Le calendrier n’affiche aucun rendez-vous | Vérifiez que vous avez des rendez-vous programmés et que votre rôle le permet. |
| Impossible d’annuler un rendez-vous | Seuls admin, médecins et secrétaires peuvent annuler. |
| Erreur CSRF | Rechargez la page et réessayez. Videz le cache du navigateur. |
| Fonctionnalité | Super Admin | Admin | Médecin | Infirmier | Secrétaire | Patient |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voir liste patients | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Créer patient | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifier patient | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Consulter dossier patient | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | (son propre dossier) |
| Ajouter consultation | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ajouter constantes | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Prescrire traitement | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Upload document | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Capturer photo/vidéo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Créer rendez-vous | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Annuler rendez-vous | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Ajouter bilan | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ajouter antécédent | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ajouter soin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Voir statistiques | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Gérer utilisateurs | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Accès à son propre dossier | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Légende : ✅ = autorisé ; ❌ = non autorisé.
En cas de difficulté, contactez votre administrateur ou support@medigestorangers.com.
Guide mis à jour le 15 mai 2026 – Version 2.0